Аренда персонала

Аренда персонала – самый простой и эффективный способ закрытия временных вакансий. Такой подход помогает существенно сократить издержки на содержание персонала, что особенно актуально сейчас, когда многие компании сильно пострадали от пандемии.

Нормативная база для регулирования таких трудовых отношений появилась относительно недавно – в 2016 году. До этого времени этот рынок был почти неконтролируемым, в результате чего возникало много конфликтных ситуаций, что очень плохо отразилось репутации услуги в целом. Аренда персонала долгое время считалась чем-то не совсем законным, ее считали последним вариантом, когда другие возможности исчерпаны.

За последние годы все изменилось, и сейчас услуга аренды персонала становится все более востребованной. На это повлияло множество причин – появление корректной нормативной базы, рост спроса со стороны работодателей и работников.

Следует различать аутсорсинг и аутстаффинг. В первом случае имеет место приобретение заказчиком определенного пакета услуг, без привязки к конкретному количеству работающих людей. Во второй же ситуации заказчик напрямую получает конкретных специалистов, фактически осуществляющих постоянную трудовую деятельность на его предприятии.

Работодатели, используя аренду персонала, получают комплексную выгоду – они могут экономить на фонде оплаты труда, налогах, и прочих отчислениях. Кроме того, решается вопрос с поиском сотрудников – их подбор и найм наша компания берет на себя.

Для разнорабочего персонала такой вариант тоже выглядит привлекательным – люди могут спокойно наниматься на временную работу в полной уверенности, что их не обманут с условиями и оплатой. Сотрудничество строится предельно прозрачно для всех сторон, все интересы защищены на законодательном уровне.

Сейчас люди становятся все мобильнее, далеко не все настроены делать карьеру в какой-то одной компании. Для многих привлекательна именно возможность выбирать несложную работу из предложенных вариантов, быстро ее менять – и аренда персонала прекрасно решает эту задачу.

Аутсорсинг и аутстаффинг

Основные услуги в аренде персонала – это аутсорсинг и аутстаффинг.

• Аутсорсинг – это выведение решения некоторых задач за пределы компании с привлечением профильных специалистов. Для выполнения этой работы формируется команда, которая не входит в штат компании, а выполняет определенный круг задач по договору.
• Аутстаффинг – данный вид услуг подразумевает предоставление рабочей силы для деятельности в другой фирме через нашу компанию. Аутстаффинг позволяет быстро закрыть любое количество вакансий – в первую очередь, это касается временной и сезонной работы.

Аутсорсинг включает в себя:

• Создание команды, которая будет заниматься решением задач для компании заказчика;
• Интеграция этой команды в организационную структуру компании заказчика. Несмотря на то, что аутсорсинговые сотрудники не являются штатными, им необходимо постоянно быть в коммуникации с основным персоналом – только в это случае работа будет эффективной. Поэтому налаживание контакта между всеми сотрудниками является одной из важных задач нашей аутсорсинговой организации.
• Оперативное управление персоналом и ведение документооборота по всем сотрудникам. Когда речь идет о штатных работниках, этими задачами занимается отдел кадров; в аутсорсинге данные вопросы решает компания, занимающаяся подбором сотрудников и формированием команды. Мы возьмем на себя прием сотрудников на работу, оформление их больничных и отпусков, поиск замен, если это потребуется.
• Оформление всех необходимых отчетов и их предоставление в контролирующие структуры.
• Юридическое сопровождение всех отношений с сотрудниками и урегулирование спорных вопросов в правовом поле.

В каких случаях стоит воспользоваться аутсорсингом?

1. В организации периодически появляются временные вакансии, связанные с отпусками и больничными штатных сотрудников. Обычно это крупные компании и сети с большим количеством линейного персонала. Круг задач здесь вполне очерчен и понятен, с ним справляется основной «костяк» работников, но на случай их отсутствия нужна подстраховка – и здесь на помощь приходит аутсорсинг. Примечательно, что такие компании со временем постепенно отдают все больше задач на аутсорсинг – этот вариант с каждым годом становится все более выгодным для многих отраслей.

Простой пример: в компании много техники, которую обслуживает несколько системных администраторов. Этих сотрудников трудно контролировать, они часто отсутствуют на рабочем месте. И в какой-то момент один или несколько из них уходят на больничный или в отпуск. Очевидно, что оставлять компанию без техподдержки на несколько недель нельзя, и принимается решение воспользоваться услугой аутсорсинга. За время работы сотрудников «на замену» часто выясняется, что работают они лучше и эффективнее, при этом расходы на их содержание намного ниже, по сравнению с зарплатами штатных системных администраторов.

В итоге руководство постепенно приходит к логичной мысли – а не лучше ли отдать решение этой задачи на аутсорс в постоянном режиме? Аналогичное развитие событий может произойти и в других отделах – например, маркетинге, сео продвижении, логистике и других. Сейчас все больше направлений работы можно отдать аутсорсинговым сотрудникам – это будет эффекивно и выгодно, к такому решению приходят многие компании.

1. Срочно требуется команда сотрудников для выполнения сезонной работы или другого временного проекта. У большинства организаций есть некоторая сезонность, даже если их работа напрямую не зависит ни от погоды, ни от сезона.

Например, в типографиях ежегодно самый пик заказов приходится на ноябрь-декабрь, когда корпоративные заказчики обновляют полиграфию и заказывают подарки. Если в обычное время с текущими задачами справляется 2 дизайнера и 2 печатника, для предновогодних заказов рабочих рук требуется намного больше – к примеру, 5 дизайнеров и 5 печатников. После Нового Года объем работы уменьшится и вернется в норму, дополнительные сотрудники уже будут не нужны. Нанимать таких работников в штат на пару месяцев нет смысла, да и найти таких специалистов именно для временной работы очень трудно. Аутсорсинг отлично справляется с этой задачей – Вы получите квалифицированных сотрудников именно тогда, когда Вам нужно, и по окончанию проекта сотрудничество с ними легко прекращается, без конфликтов и бюрократии.

1. Компания получила очень сложный, масштабный проект или заказ на мероприятие, с которым штатные сотрудники не справятся.

Такие ситуации часто случаются в период роста организаций – у них уже появляются крупные заказчики, но собственных ресурсов для эффективной работы пока не хватает. Быстро поменять или расширить команду – очень сложная, а иногда и невыполнимая задача. Намного проще и эффективнее привлечь команду специалистов с помощью аутсорсинга.

Аутстаффинг

Эта услуга позволяет быстро найти любое количество сотрудников для выполнения работы на территории заказчика. Как правило, это разнорабочие, фасовщики, кладовщики, кассиры, администраторы – заменяемые сотрудники с простым кругом обязанностей.

На таких вакансиях текучка кадров бывает очень высокой, что негативно влияет на продуктивность всей организации. Нужно правильно оформлять все приемы на работу и увольнения, обучать новых сотрудников, искать замены – все это требует огромного количества ресурсов.

 Аутстаффинг рабочего персонала является оптимальным выходом для организаций, которые стремятся к сокращению издержек на персонал.

Наша задача – обеспечить Вас нужным количеством подготовленного персонала, который будет способен справляться со своими задачами с первого же рабочего дня. Мы находим людей, которые ужа знакомы со спецификой предстоящей работы, по мере необходимости проводим обучение – для Вас это очень удобно, т.к. не нужно тратить время и силы на подготовку новичков, которые могут в итоге оказаться вообще не в состоянии справиться с возложенными на них обязанностями.

Также мы следим за тем, чтобы сотрудники вовремя и в надлежащем виде являлись на работу. Если какой-то разнорабочий вызывает вопросы – просто сообщите нам об этом, мы проведем проверку и выполним замены, если это потребуется. Любые задачи, связанные с предоставлением персонала в формате аутстаффинга, решаются в считанные часы, т.к мы понимаем, что даже небольшая задержка может привести к большим финансовым и репутационным потерям.

Заказывая у нас аутстаффинг и аутсорсинг, вы получаете:

• Вывод конкретных работников или целых отделов за штат вашей фирмы.
• Возможность избежать затрат на трудоустройство во время испытательного срока нового сотрудника.
• Официальное уменьшение численности штата без фактической замены команды.