Аутсорсинг персонала
Аутсорсинг персонала пришел в Россию из Соединенных Штатов и Европы. Практика активно используется в бизнес кругах.
Смысл аутсорсинга в заключении договора между двумя компаниями, по которому одна сторона обязуется выполнять часть хозяйственных работ контрагента. Чаще всего заключается договор под ключ. Это значит, что аутсорсинг персонала подразумевает: заказчик получает готовую работу за свои деньги. В тонкости выполнения хозяйственных операций он не вникает.
Договор не предполагает указания фамилии и имени персонала, которому поручается выполнения работы. Исполнитель гарантирует: работа будет исполнена качественно и в срок. Действия по поиску сотрудников компания полностью берет на себя.
Основные отличия от других форм сотрудничества
Аутсорсинг персонала похож на другие формы сотрудничества. Среди них:
-
Аутстаффинг. Это договор, который подразумевает предоставление сотрудников одного предприятия другому на определенный срок. Чаще всего в договоре прописывается имя конкретного сотрудника.
-
Договор подряда. Чаще всего заключается для выполнения определенной работы с конкретным человеком.
Аутсорсинг персонала позволяет заказчику полностью избавиться от контроля над сотрудниками. Вся ответственность за выполнение рабочего плана ложится на исполнителя. Заказчик при этом может отказаться от услуг конкретных людей, которые присылаются исполнителем. Это удобно, поскольку позволяет сотрудничать только с мастерами и экспертами, показывающими максимальную производительность труда.
Главные преимущества
У такой формы трудовых отношений существует ряд преимуществ для бизнеса:
-
Низкие цены. Если компания нуждается в услугах персонала строго ограниченное время, нет смысла содержать отдел в компании. Можно заказывать аутсорсинг персонала только когда он нужен и пользоваться качественными услугами.
-
Оптимизация расходов. Крупные компании всегда нанимают и содержат сотрудников, которые не генерируют прибыль, но заняты в обслуживании. От такого персонала деловые круги отказываются и сотрудничать с компаниями, которые готовы выполнить эту работу. Решение улучшает отчетность предприятия, оптимизирует расходы, повышает прибыль за счет более дешевых услуг.
-
Возможность сократить расходы на оказание неосновных услуг. Не всегда организации могут предоставить конкурентоспособные условия труда второстепенным сотрудникам. Выгоднее заказать услуга стороннего персонала. Отзыв о сотрудничестве с работодателем будет адресован не заказчику, а исполнителю.
-
Выполнение плана по средней заработной плате или требование сократить штат. Если важен отзыв персонала о предприятии, оптимизация штата — способ достичь запланированных результатов. Предоставление сотрудников другими организациями формально улучшает показатели покупателя. Это привлекает инвестиции и рисует благоприятный образ на рынке.
Известны альтернативные подходы и преимущества. Но обычно плюсы предоставление организациями сторонних сотрудников сводятся к одному из четырех озвученных выше пунктов.
Сферы аутсорсинга персонала
По состоянию на 2021 год предоставление организациям сотрудников решает множество задач.
Неполный список функций:
-
Бухгалтерский учет. Перевод высокооплачиваемых сотрудников на аутсорсинговый режим уменьшает траты и понижает издержки, поскольку данные сотрудники занимаются лишь обслуживанием предприятия, а не генерацией прибыли.
-
Производственная деятельность. Предоставление бизнесу неквалифицированных сотрудников решает проблемы с текучкой кадров. Компания уверена: сотрудники в любом случае придут в установленный срок. Иначе исполнитель платит покупателю трудовых ресурсов неустойку.
-
Гостиничный бизнес. Отели и гостиницы — предприятия со всплеском посетителей в сезон и уменьшением в другое время. Кадровый сотрудник в этих условиях — неправильная организация персонала. Большую часть штатный сотрудник будет простаивать.
-
Торговый бизнес. Другой пример сезонных предприятий. Познакомьтесь с отзывами наших клиентов, для которых уже делался подбор сотрудников. Посмотрите на цифры роста прибыли и убедитесь в доходности новой формы организации работы.
У подбора сотрудников на аутсорсинговой основе есть другие сферы применения. Дополнительная информация у консультантов нашей компании или в списке сотрудников, подбор которых мы делаем.
Оплата аутсорсинга
Любой кадровый сотрудник приносит прибыль. Иначе он не нужен и компания отказывается от его услуг. Утверждение верно, если рассматривается аренда персонала. Арендуемый сотрудник тоже приносит прибыль. Не важна форма оформления сотрудничества.
Но с арендой работников проще контролировать. В этом заинтересовано присылающее сотрудников агентство и покупатель.
Известно три формы оплаты труда работника:
-
По факту выполненных обязанностей. Нужный объем заранее прописывается в договоре. Форма оплаты похожа на ту, с которой сталкивается кадровый сотрудник.
-
Почасовая оплата. Подходит для неквалифицированного персонала. Обычно предприятия оставляют положительный отзыв на аренду сотрудников с почасовой формой оплаты, если нет конкретного объема работ, с которым должен справиться человек.
-
Оплата за реально отработанные часы. Форма оплаты используется в тех случаях, где трудно или невозможно заранее определить необходимое время. Положительные отзывы о такой форме занятости в России оставляют заказчики сотрудников для бухгалтерского учета.
Цена временной работы зависит от типа обязанностей, с которыми придется сталкиваться сотруднику. Подробная информация дается нашим консультантом или менеджером, который ведет проект заказчика.
Как нанять людей на аутсорсинг
Чтобы правильно нанять новых сотрудников надо провести внимательный анализ деятельности собственной компании. Надо выполнить четыре действия:
-
Посчитайте уровень расходов на содержание каждого отдела. Учитывайте долгосрочную перспективу. Если расходы повышаются в сезон, учитывайте этот нюанс в анализе.
-
Изучите отзывы о работе каждого отдела. Лучше предложить оставить сообщение как заказчикам, так и другим сотрудникам организации. К заказчикам стоит обращаться, если отдел прямо с ними контактирует.
-
Позвоните или напишите нам, чтобы узнать цену работника на нужной вакансии. Учтите, что при желании в любой момент можно отказаться от сотрудника на временной или постоянной основе.
-
Сравните уровень затрат и решите каких сотрудников заказывать у нас. Планирование расходов ресурсов, анализ положения внутри организации и другие действия сокращают издержки, увеличивают размер чистой прибыли.
Обычно мы получаем положительные отзывы о работе нашего персонала. Если он по какой-то причине перестает устраивать, можно уволить наемных сотрудников или заменить его. С работником в штате такая операция не всегда может быть проведена или становится очень сложной.
Эффективный контроль рабочего времени, низкая цена труда, гарантии высокой лояльности — преимущества работы с нами.
Подписание договора
Аренда персонала в нашей компании оформляется строго по договору. В нем прописывается весь круг задач, которые решает сотрудник. Дополнительно указываются следующие характеристики будущего персонала:
-
Численность сотрудников, их опыт и уровень образования. Даже неквалифицированная работа может выполняться людьми с образованием. Мы присылаем таких сотрудников, которые хочет видеть покупатель.
-
Объем работ. Наша компания напоминает: сотрудники выполнят тот круг обязанностей, которые прописываются в договоре. Вы имеете право указать любой круг обязанностей. Подбор сотрудника для работы — наша обязанность. Для выполнения широкого круга обязанностей закажите больше сотрудников.
-
Порядок приемки выполненных работ и срок действия договора. Поскольку наши сотрудники оказывают услуги вашей компании, вы имеете полное право указать тот порядок приема выполненных работ, который сами считаете нужным.
В договоре указывается форма вознаграждения, его размер и порядок оплаты. Мы идем навстречу клиенту и готовы принять ту форму, которая в наибольшей степени устраивает покупателя.
Наши рекомендации
Компания, решившая передать часть работы на аутсорс почти всегда получает высокую прибыль от своего решения. Утверждение верно только при выполнении следующих условий:
-
Плавность перехода. Переход на новый формат трудовых отношений представляет сложность для любой компании. Вашему руководству надо привыкнуть к новой форме занятости, а сотрудникам передать дела новым работникам. Сроки перехода зависят от размера компании. Мы готовы оказать любую помощь в переходе на новый формат сотрудничества.
-
Подсчитайте расходы и риски. Мы оказываем качественные услуги. После начала сотрудничества компании остаются довольны. Причина — на аутсорс передаются только те сотрудники компании, которые не занимаются созданием прибыли и не работают по основному профилю предприятия.
Зачем звонить в нашу компанию
Компания работает с клиентами много лет, оказывая услуги по аутсорсу и переводя работу на более выгодные условия. Мы завоевали хорошую репутацию и поэтому компания популярна среди представителей делового сообщества, которые хотят перевести трудовые отношения на более интересные для себя условия.
К нам обращаются потому что:
-
Низкая цена на сотрудников. Наша компания предлагает экспертов, которые оказывают услуги за небольшие деньги.
-
Компетенция исполнителей на высоком уровне. Даже если вашей компании нужен неквалифицированный персонал для работы, мы постараемся прислать образованных мастеров. Исполнители подкрепляют образование дипломами. Мы считаем: каждый наш клиент имеет право на получение качественной услуги.
-
Большой штат в агентстве. Не важно какие работники вам нужны, наша компания предоставляет людей. Причина в том, что у нас всегда большой запас сотрудников, которые хотят и любят работать.
-
Личный менеджер. Вся работа проходит через личного менеджера, который многократно упрощает сотрудничество. Если вам быстро понадобятся новые люди или вы захотите отказаться от существующих, позвоните или напишите персональному менеджеру. Мы отреагируем мгновенно.
Дополнительную информацию о преимуществах вы можете узнать у наших консультантов. Операторы ответят на любые вопросы, об услуге.
Порядок заключения договора
Если работа на вашем предприятии должна перейти на новый формат, мы поможем. На первом этапе сотрудничества позвоните по опубликованному номеру телефона и сообщите о своем желании. Дальнейший порядок работы следующий:
-
Наши сотрудники внимательно изучают нюансы работы вашего предприятия. Затем мы предлагаем несколько вариантов сотрудничества. Они содержат количество персонала, форму оплаты, удобный и прозрачный инструмент контроля за сотрудником.
-
Заказчик соглашается на предложенную услугу, либо вносит собственную корректировку относительно того, как именно должна проходить работа.
-
Обговариваются правила переходного периода, когда услуга нами уже оказывается, но часть штатных работников остается на вашем предприятии. На третьем этапе обговариваются и сроки действия переходного периода.
-
Подписывается договор, в котором пишутся все сказанные выше условия. В нашей организации предлагается договор, который составлен экспертами в юриспруденции. Поэтому гарантируется полная прозрачность сотрудничества.
-
Клиент радуется сотрудниками, справляющимся со своими обязанностями в соответствии с техническими нормами, которые приняты на предприятии.
Позвоните нам по опубликованному на сайте номеру телефона, чтобы успеть начать получать прибыль за счет оптимизации расходов и сокращения издержек.
Заключение
Договор подписывается на фиксированный срок, длительность которого пишет клиент. Если надо, срок действия договора продлевается, а количество присылаемых сотрудников увеличивается. Можно экспериментировать, чтобы выбрать соотношение арендуемых и штатных сотрудников.
Обычно доходы предприятия растут прямо пропорционально степени оптимизации расходования ресурсов. Мы помогаем
наладить наиболее эффективную форму труда на вашем предприятии и берем на себя выполнение всех второстепенных
функций, от которых зависит размер прибыли организации.